Дата публикации: 02.04.2026
Запись в земельно-ипотечной книге (księga wieczysta) — это официальное внесение права на недвижимость в публичный судебный реестр, который ведётся для установления правового статуса объекта. В Польше базовая судебная пошлина за внесение права собственности составляет 200 zł, а заявление о записи подаётся на официальном бланке KW-WPIS. С 31 марта 2026 года электронные документы из системы ksiąg wieczystych получают силу судебного документа без необходимости распечатывать их на бумаге.
Содержание:
-
- Что такое księga wieczysta и зачем нужна запись
- Когда нужно подавать заявление о записи в księga wieczysta
- Как заполнить KW-WPIS и какие документы подготовить
- Сколько стоит запись в księga wieczysta
- Самостоятельно или через нотариуса
- Что меняется в 2026 году
- Как проверить księga wieczysta и статус записи онлайн
- Краткий чек-лист
Что такое księga wieczysta и зачем нужна запись
Księga wieczysta — это публичный реестр, который ведётся для установления правового статуса недвижимости. Книга вечистая делится на четыре раздела: раздел I содержит сведения об объекте, раздел II — о собственнике или пользователе, раздел III — о правах, ограничениях и притязаниях, раздел IV — об ипотеке.
Запись в księga wieczysta не «создаёт» право собственности при обычной купле-продаже квартиры: переход права собственности, как правило, происходит уже в момент подписания нотариального акта. Но именно внесение записи в реестр имеет ключевое значение для безопасности оборота и для защиты лиц, которые доверяют содержанию книги. Этот механизм в польском праве называется rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych и закреплён в статье 5 Закона о księgach wieczystych и ипотеке.
Когда нужно подавать заявление о записи в księga wieczysta
Заявление о записи подаётся всякий раз, когда меняется правовой статус недвижимости или данные, уже внесённые в книгу. Чаще всего это происходит в следующих ситуациях:
- покупка недвижимости;
- наследование;
- раздел наследства;
- установление ипотеки;
- погашение записи об ипотеке после выплаты кредита;
- установление или прекращение сервитута;
- дарение;
- исправление ошибочных данных;
- изменение фамилии собственника;
- раздел или объединение недвижимости.
При наследовании наследник, который получил вступившее в законную силу постановление о подтверждении приобретения наследства или акт удостоверения наследования (akt poświadczenia dziedziczenia), должен подать заявление о внесении своего права в księga wieczysta. Такая обязанность прямо вытекает из статей 35 и 36 Закона о księgach wieczystych и ипотеке; при бездействии суд после письменного предупреждения может наложить штраф.
Если речь идёт об ипотеке, скорость подачи и рассмотрения заявления имеет практическое финансовое значение. До момента внесения ипотеки в раздел IV книги банк может применять временную надбавку к ставке, известную в польской практике как ubezpieczenie pomostowe.
Погашение записи об ипотеке после выплаты кредита не происходит автоматически. Для этого собственник подаёт заявление KW-WPIS и прикладывает оригинал согласия банка на погашение ипотеки — так называемый list mazalny или, точнее, разрешение банка на погашение записи об ипотеке. Судебные разъяснения прямо указывают на необходимость приложить оригинал такого документа.
Как заполнить KW-WPIS и какие документы подготовить
Форма KW-WPIS — это официальный бланк заявления о записи в księga wieczysta. Министерство юстиции указывает, что действующая версия формы KW-WPIS применяется с 14 июля 2023 года, а дополнительный бланк KW-ZAD используется для описания требований, если они не помещаются в основном формуляре.
Во заявлении нужно указать: компетентный районный суд и отдел ksiąg wieczystych; номер księga wieczysta; данные заявителя; точное содержание требования; перечень приложений.
Компетентным является районный суд по месту нахождения недвижимости. Заявление о записи подаётся на официальном бланке; неоплаченное заявление подлежит возврату.
Какие документы приложить
К заявлению прикладываются документы, которые служат основанием для записи. На практике это обычно выглядит так:
| Ситуация | Документ-основание |
|---|---|
| Покупка недвижимости | нотариальная выписка акта |
| Наследование | вступившее в законную силу постановление о подтверждении приобретения наследства или акт удостоверения наследования |
| Установление ипотеки | банковские документы и заявление, являющиеся основанием для записи ипотеки |
| Погашение записи об ипотеке | оригинал согласия банка на погашение записи об ипотеке (list mazalny) |
| Исправление данных | документы, подтверждающие правильные сведения: например, выписка из кадастра, свидетельство/выписка из акта о браке или административное решение |
Эта таблица — практическое упрощение: в конкретном деле перечень документов зависит от вида записи и основания, на которое ссылается заявитель.
К заявлению также нужно приложить подтверждение уплаты судебной пошлины. Формально суды требуют надлежащего подтверждения оплаты, а на практике безопаснее прикладывать оригинал документа или распечатку электронного подтверждения платежа.
Сколько стоит запись в księga wieczysta
Размер пошлин в делах о księga wieczysta регулируется Законом о судебных расходах по гражданским делам. Базовая пошлина 200 zł взимается за внесение в księga wieczysta права собственности, бессрочного пользования или ограниченного вещного права. Если заявление касается доли в праве, пошлина определяется пропорционально доле, но не может быть ниже 100 zł.
Основные ставки выглядят так:
| Вид записи или действия | Пошлина |
|---|---|
| Запись права собственности, бессрочного пользования или ограниченного вещного права | 200 zł |
| Запись ипотеки | 200 zł |
| Запись сервитута или узуфрукта | 200 zł |
| Запись собственности на основании наследования, раздела наследства или прекращения совместной собственности | 150 zł |
| Запись собственности на сельскохозяйственную недвижимость до 5 га | 150 zł |
| Запись личных прав и притязаний (напр., право пониженного содержания, аренда) | 100 zł |
| Заведение новой книги вечных записей | 100 zł |
| Отделение или объединение недвижимости | 100 zł |
| Исправление обозначения недвижимости | 100 zł |
| Запись предупреждения | 100 zł |
| Погашение любой записи | ½ пошлины за соответствующую запись (напр., погашение ипотеки = 100 zł) |
Эти ставки следуют из статей 42–47 Закона о судебных расходах по гражданским делам.
При установлении ипотеки, помимо судебной пошлины, обычно возникает и налог PCC в размере 19 zł.
Оплатить пошлину можно, в частности, через систему судебных оплат, банковским переводом на счёт суда или иным способом, предусмотренным конкретным судом. Информацию о реквизитах обычно публикует сам суд.
Самостоятельно или через нотариуса
Если запись связана с нотариальным актом, заявление, как правило, подаёт нотариус. В других случаях — например, при погашении ипотеки, исправлении данных или наследовании — заявление подаёт сам заявитель.
Мы помогаем вам купить недвижимость в Польше безопасно
- Проверить юридический статус квартиры
- Понять реальную рыночную стоимость недвижимости
- Организовать оценку (операт шацунковы) при необходимости
- Сопроводить сделку у нотариуса
- Безопасно купить квартиру в Варшаве
Если вы планируете покупку недвижимости в Польше — свяжитесь с нами. Мы поможем пройти процесс покупки спокойно и без неприятных сюрпризов.
| Критерий | Самостоятельно | Через нотариуса |
|---|---|---|
| Судебная пошлина | по тарифу закона | по тарифу закона |
| Дополнительные расходы | обычно нет нотариальной таксы | за саму подачу возможна нотариальная такса в рамках нотариального действия |
| Способ подачи | бумажно: через канцелярию суда или по почте | электронно через систему телематического производства |
| Риск формальной ошибки | выше | ниже |
| Типичная ситуация | погашение ипотеки, исправление, наследование | Покупка, дарение, установление ипотеки |
Такое сравнение — практическое, а не нормативное: конкретные расходы зависят от состава нотариального действия и объёма услуги. Но общая логика именно такая: самостоятельная подача дешевле, а нотариальная — обычно удобнее и безопаснее с формальной точки зрения.
Нужно ли откладывать запись
Откладывать запись обычно невыгодно. На практике это особенно заметно в трёх ситуациях:
- Наследование — если право не внесено в księga wieczysta, суд может потребовать исполнить обязанность и при дальнейшем бездействии наложить штраф.
- Погашение ипотеки — пока ипотека видна в разделе IV, объект для нового покупателя остаётся обременённым.
- Ошибочные данные — неверная фамилия, старый адрес или иная неточность могут затормозить следующую сделку или оформление кредита.
Сколько ждать внесения записи в 2026 году
Единого законного срока, в который суд обязан внести запись, нет. Срок зависит от загруженности конкретного отдела ksiąg wieczystych и категории дела. Это прямо подтверждается судебными и министерскими разъяснениями.
Если говорить о практике, оценки по регионам сильно различаются. По данным рыночных и юридических обзоров, в отдельных городах ожидание может составлять от нескольких дней или недель до нескольких месяцев, а в перегруженных судах — дольше. Например, обзоры 2025–2026 годов указывают примерно на менее недели в Сосновце, около 30 дней в Кракове в 2025 году, около 12 недель в Познани и Лодзи, около 14 недель в Щецине и Жешуве, а в Пясечно отдельные публикации отмечали срок до 12 месяцев. Эти данные носят ориентировочный характер и не являются официальным государственным стандартом.
Важно помнить о статье 29 Закона о księgach wieczystych и ипотеке: запись действует с обратной силой от даты подачи заявления, а не от даты его рассмотрения. Это означает, что правовой эффект записи наступает с момента подачи правильно оформленного заявления.
После регистрации заявления в книге появляется wzmianka — отметка о поданном заявлении. Это не сама запись, а сигнал о том, что в книге ожидается изменение. Закон прямо предусматривает, что такая отметка исключает действие rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych.
Можно ли ускорить рассмотрение
В исключительных случаях можно подать письменное ходатайство об ускорении рассмотрения дела. На практике суды могут учитывать, например, продолжающиеся расходы по ubezpieczenie pomostowe, необходимость срочной продажи недвижимости или другие реально обоснованные обстоятельства. Однако это не гарантированная процедура: решение остаётся за судом. Судебные разъяснения прямо отмечают, что отдельные категории дел, в частности договорная ипотека, в некоторых судах рассматриваются быстрее.
Что меняется в 2026 году
Проверить содержимое księga wieczysta можно бесплатно на портале ekw.ms.gov.pl, если известен номер книги. Это базовая публичная функция системы.
Для просмотра информации о состоянии дела о записи нужно авторизоваться в системе EKW и подать запрос на доступ к делу. Министерство юстиции прямо указывает, что через систему можно:
- просматривать электронные уведомления о записи;
- подавать запрос на доступ к информации о состоянии дела;
- просматривать информацию о ходе дела о записи в księga wieczysta.
Через систему или Центральную информацию ksiąg wieczystych можно также получить документы из книги. Официальные тарифы составляют, в частности:
- 30 zł — обычная выписка;
- 60 zł — полная выписка;
- 15 zł — извлечение из одного раздела;
- 20 zł — извлечение из двух разделов;
- 25 zł — извлечение из трёх разделов;
- 30 zł — извлечение из четырёх разделов;
- 10 zł — справка о закрытии книги.
Пять важных фактов о записи в księga wieczysta
- Запись действует с даты подачи заявления, а не с даты решения суда. Это следует из статьи 29 закона.
- Ипотека возникает только после внесения записи. В этом смысле запись ипотеки имеет конститутивный характер.
- Для физических лиц основной путь — бумажная подача. Электронная подача в режиме wpisu в księga wieczysta на практике доступна уполномоченным субъектам, таким как нотариус.
- Wzmianka — это не запись. Это только отметка о том, что в книге ожидается изменение.
- Пошлина за запись права собственности — 200 zł, а за погашение ипотеки — обычно 100 zł. Эти ставки прямо предусмотрены законом о судебных расходах.
Что меняется в 2026 году
Проверить содержимое księga wieczysta можно бесплатно на портале ekw.ms.gov.pl, если известен номер книги. Это базовая публичная функция системы.
Для просмотра информации о состоянии дела о записи нужно авторизоваться в системе EKW и подать запрос на доступ к делу. Министерство юстиции прямо указывает, что через систему можно:
- просматривать электронные уведомления о записи;
- подавать запрос на доступ к информации о состоянии дела;
- просматривать информацию о ходе дела о записи в księga wieczysta.
Через систему или Центральную информацию ksiąg wieczystych можно также получить документы из книги. Официальные тарифы составляют, в частности:
Краткий чек-лист
Если вам нужно внести запись в księga wieczysta, проверьте четыре вещи:
- выбран ли правильный суд по месту нахождения недвижимости;
- заполнен ли правильный бланк — KW-WPIS;
- приложены ли документы, которые служат основанием для записи;
- уплачена ли судебная пошлина.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит запись права собственности в księga wieczysta?
Базовая судебная пошлина составляет 200 zł. Если речь идёт о записи собственности по наследству, разделу наследства или прекращению совместной собственности, пошлина обычно составляет 150 zł.
Можно ли подать заявление самостоятельно?
Да. В таком случае используется форма KW-WPIS, к ней прикладываются документы-основания и подтверждение оплаты, после чего пакет подаётся через канцелярию суда или направляется почтой. При нотариальной сделке заявление обычно подаёт нотариус.
Можно ли подать заявление электронно без нотариуса?
Для обычного заявителя основным правилом остаётся бумажная подача на официальном бланке. Электронная подача wpisu в księga wieczysta в специальном режиме доступна уполномоченным субъектам, в том числе нотариусу.
Как проверить, внесена ли запись?
Содержимое книги можно бесплатно посмотреть на портале ekw.ms.gov.pl по номеру księga wieczysta. Для просмотра статуса конкретного дела о записи нужен вход в систему EKW и доступ к информации о деле.
Что будет, если не подать заявление после наследования?
Суд может письменно потребовать исполнить обязанность по внесению записи, а при дальнейшем бездействии — наложить штраф.